Tutorial de Cómo Presentar el Formulario 3800 – Declaración del Beneficiario Final SUNAT
Formulario 3800 [ Online ]
Mediante al Formulario 3800 Beneficiario Final los titulares de entidad jurídica podrán declarar todos sus beneficios finales.
Será importante, por tanto, saber cómo llenar el aplicativo personalizado del formulario 3800, así como declarar los datos dentro de este proceso.
📝 DESCARGAR FORMULARIO 3800 en Excel
¿Qué es el Formulario 3800 del SUNAT?
El Formulario 3800 de la SUNAT es un instrumento vital que permite a las empresas registrar información relevante acerca de los Beneficiarios Finales, en concordancia con lo establecido por la Ley N° 30823.
Este formulario juega un papel esencial en la identificación y seguimiento de personas naturales que poseen un interés directo o indirecto en entidades legales. Los datos recopilados desempeñan un rol esencial en la lucha contra el lavado de activos y la evasión fiscal.
¿Qué se Entiende por Beneficiario Final?
El concepto de Beneficiario Final hace referencia a la persona natural que, en última instancia, posee, controla o se beneficia de una entidad legal.
Esta figura abarca aquel individuo que ostenta un porcentaje significativo de participación accionaria, control de votos o participación en beneficios económicos.
¿Por qué la SUNAT exige Completar el Formulario Virtual 3800?
La razón detrás de la exigencia de completar el Formulario 3800 radica en la búsqueda de una mayor transparencia en las transacciones financieras y comerciales. Este esfuerzo es esencial para prevenir actividades ilícitas y garantizar el cumplimiento tributario.
Las empresas deben presentar este formulario al realizar diversos trámites, incluyendo inscripciones, modificaciones y renovaciones de la información registral.
Hay varios motivos para completar y presentar este formulario, principalmente son:
- Para saber sobre quien reposa el control de las propiedades e instituciones declaradas.
- Ayuda a evitar que se evadan los impuestos tributarios.
- Evitar que una empresa tenga financiamiento que tenga su origen en el terrorismo.
¿Cómo puedo Llenar el Formulario 3800 en Línea?
Este formulario tiene una característica particular que lo hace diferente de muchos formularios SUNAT, no puedes descargarlo ya que el proceso es totalmente online. A continuación, vamos a mostrarte cómo llenarlo paso a paso.
Paso 1: Acceder al portal oficial de la SUNAT y seleccionar «Formularios Virtuales»
Abre tu navegador web y dirígete al sitio oficial de la SUNAT (www.sunat.gob.pe).
En la página principal, busca una sección o pestaña que se llame «Formularios Virtuales» o similar. Puede estar ubicada en la parte superior o en un menú desplegable, dependiendo del diseño del sitio.
Paso 2: Ingresa a tu perfil de Sunat
Ingresa a tu perfil SUNAT rellenando los campos con tus datos de registro único contribuyente (RUC), usuario y clave SOL. Ve a “Operaciones en Línea”. Una vez allí busca la opción “Mis Declaraciones informativas” (o en algunos casos “presentación de declaraciones informativas”).
Paso 3: Rellena el Formulario 3800
Luego de que el sistema abra el formulario debes llenarlo con los datos correspondientes. Verifica que la información no contenga errores y luego guarda el formulario seleccionando la opción correspondiente.
¿Qué puedo Hacer si no Tengo Usuario ni Clave SOL?
Es necesario que tengas estos datos porque de lo contrario no podrás tener acceso al Formulario 3800. Para crear el usuario y Clave SOL debes seguir estos pasos.
Paso 1: Instala la aplicación APP Personas
Primero debes descargar en tu teléfono la aplicación “APP Personas”. Y luego iniciar el proceso de registro. Para ello te solicitará tu DNI junto con la fecha correspondiente a la emisión.
Paso 2: Registra tus datos
Luego de tener tus datos, el sistema indicará que debes colocar tu E-mail y número telefónico. Seguidamente el generará tu usuario y clave SOL.
Esta operación también la puedes hacer de manera presencial presentando tu documento nacional de identificación o -en caso de ser extranjero- su respectivo carnet.
Paso a paso para obtener el RUC
El registro único de contribuyentes es otro documento indispensable para acceder a la SUNAT. Para obtener el tuyo debes seguir los pasos correspondientes.
Paso 1: Consigue el Formulario de Inscripción
Primero ingresa desde aquí. Debes tener el formulario de inscripción junto con el número de partida electrónica así como también cualquier documento que contenga la dirección exacta de la empresa.
Paso 2: Aloja tus Documentos en el sitio web MPV-SUNAT
Una vez tengas tu Registro Único de contribuyente, el Usuario y la clave SOL podrás llenar el formulario 3800.
¿Qué Requisitos o Documentos son necesarios para el Formulario 3800?
Si eres el solicitante de el formulario 3800 te solicitara la siguiente información:
- Registro único de contribuyente.
- Fecha en la que hiciste la solicitud.
- Tipo de la entidad y descripción.
- El número de identificación.
- Razón social.
- Número telefónico y una dirección de E-mail.
En cuanto a la persona que será declarada como beneficiario final, se le solicitará lo siguiente:
- La participación –sea directa o indirectamente- con la empresa.
- Declarar si el beneficiario reside en el país.
- Documento de identidad.
- Actual país en el que reside el beneficiario final.
- Mostrar el número de teléfono y su respectivo E-mail.
- Estado civil.
- La relación que existe entre la persona que lo solicita y el que será beneficiario final.
- Acciones en la empresa.
- Fecha en la que se llevó el formulario.
Descargar Formulario 3800 SUNAT en Excel para Llenar: Guía Paso a Paso
Para facilitar el proceso de llenado de este trámite hemos preparado una guía en vídeo donde podrás seguir paso a paso cómo llenar el Excel para realizar la Declaración del Beneficiario Final requerida en el Formulario 3800 de la SUNAT.
📝 DESCARGAR EXCEL FORMULARIO 3800
¿Qué Pasa si Opto por no Efectuar la Declaración del Beneficiario Final?
Debido a que la declaración del beneficiario final es un proceso de carácter obligatorio, existen sanciones para aquellas empresas que no efectúen la declaración o incluso la presenten a medias en desacuerdo con la realidad.
La multa corresponde a un monto igual al 0,6% de todos los ingresos de la empresa, los cuales no pueden ser mayor a las 50 UIT ni menor a 5 UIT (Unidad impositiva tributaria).
¿Quién puede Poner la Firma en la Declaración Jurada del Beneficiario Final?
La persona que debe firmar la declaración jurada del beneficiario final es el representante legal de la empresa o en su defecto el mismo beneficiario final.
Cabe resaltar que dicha firma tiene que tener el certificado de un escribano público o apostillamiento del ministerio de relaciones exteriores, en caso de que el beneficiario sea extranjero.
Como ya hemos visto, la declaración jurada del beneficiario final es obligatoria, no podemos evadirla ya que la SUNAT necesita esa información para su beneficio y el de tu empresa.
Hacer esa declaración es fácil, y ahora que has leído este artículo tienes lo que necesitas para llenar el Formulario 3800.
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Con la finalidad de facilitar el proceso de Entrega del Formulario 3800 en la SUNAT le dejamos un listado con las direcciones de sus oficinas más cercanas a su distrito. En estas organizaciones encontrará asistencia especializada para aquellos ciudadanos de Perú que muestren interés en aceptar los gastos y las obligaciones de la aduana del país.
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